Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Organizator wydarzeń
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy doświadczonego i kreatywnego Organizatora wydarzeń, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksowe planowanie, organizację i realizację różnorodnych wydarzeń – od konferencji biznesowych, przez targi, po imprezy firmowe i kulturalne. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, zdolność pracy pod presją czasu oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Organizator wydarzeń będzie odpowiedzialny za współpracę z klientami, dostawcami, podwykonawcami oraz zespołem wewnętrznym w celu zapewnienia najwyższej jakości usług. Osoba na tym stanowisku powinna być komunikatywna, elastyczna i nastawiona na rozwiązywanie problemów. Wymagana jest również znajomość aktualnych trendów w branży eventowej oraz umiejętność dostosowania wydarzeń do potrzeb i oczekiwań klientów.
Zakres obowiązków obejmuje m.in. opracowywanie koncepcji wydarzeń, tworzenie harmonogramów, zarządzanie budżetem, rezerwację lokalizacji, koordynację logistyki, nadzór nad przebiegiem wydarzenia oraz analizę efektywności po jego zakończeniu. Organizator wydarzeń powinien także posiadać umiejętność pracy z narzędziami do zarządzania projektami oraz znać podstawy marketingu i promocji wydarzeń.
Jeśli jesteś osobą z pasją do organizacji, masz doświadczenie w branży eventowej i chcesz pracować w dynamicznym środowisku, ta oferta jest dla Ciebie. Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę przy ciekawych i prestiżowych projektach.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i organizacja wydarzeń od A do Z
- Tworzenie harmonogramów i budżetów wydarzeń
- Koordynacja pracy dostawców i podwykonawców
- Negocjowanie warunków z partnerami i sponsorami
- Zarządzanie logistyką wydarzeń
- Nadzór nad przebiegiem wydarzenia na miejscu
- Współpraca z zespołem marketingowym przy promocji wydarzeń
- Przygotowywanie raportów i analiz po wydarzeniach
- Dbanie o zgodność wydarzeń z przepisami i normami bezpieczeństwa
- Utrzymywanie relacji z klientami i uczestnikami wydarzeń
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość branży eventowej i aktualnych trendów
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. Trello, Asana)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Kreatywność i inicjatywa w działaniu
- Umiejętność pracy zespołowej
- Dyspozycyjność do pracy w niestandardowych godzinach
- Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji wydarzeń?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej z klientami korporacyjnymi?
- Jak radzisz sobie z sytuacjami stresowymi podczas wydarzeń?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do zarządzania projektami?
- Czy masz doświadczenie w pracy z budżetami wydarzeń?
- Jakie wydarzenie zorganizowane przez Ciebie było największym sukcesem?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w weekendy i wieczorami?
- Jakie znasz techniki promocji wydarzeń?
- Czy posiadasz prawo jazdy kat. B?
- Jakie języki obce znasz i na jakim poziomie?
